INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB DI POLEMARK SRL
AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
- PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento UE n. 679 del 2016 (GDPR) questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (persone fisiche identificate o identificabili, e quindi soggetti “Interessati” ai sensi dell’anzidetto Regolamento) che consultano il sito web di POLEMARK SRL accessibile per via telematica all’indirizzo www.polemark.it/it/
Si chiarisce sin d’ora che le informazioni di cui alla presente informativa sono rese solo per il sito di POLEMARK SRL e non riguardano dunque altri siti, pagine o servizi online eventualmente raggiungibili tramite link ipertestuali pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di POLEMARK SRL
La presente informativa si intende invece resa, oltre che per il trattamento dei dati personali forniti tramite il sito di POLEMARK SRL anche per quelli ad essa forniti tramite l’indirizzo e-mail info@polemark.it o altro indirizzo aziendale.
Titolare del trattamento è la Società POLEMARK SRL con sede in Piazza Quaglia, 31038 Paese (TV) ITALY; e-mail: info@polemark.it PEC: polemarksrl@legalmail.it Tel. 0039 0422 433650
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali degli utenti la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Ogni volta che un utente accede a questo sito ed ogni volta che richiama un contenuto i dati d’accesso vengono memorizzati da noi (ed anche dal gestore del sito, responsabile esterno del trattamento a fini privacy) sotto forma di file di protocollo, ed ogni file di protocollo è costituito da: sito internet da cui è stata richiamata la nostra pagina; indirizzo IP dell’utente; data ed ora di accesso; richiesta del client; codice di risposta http; quantità di dati trasmessa; browser e sistema operativo utilizzati. Tra i dati personali degli utenti raccolti durante la loro navigazione sul sito rientrano dunque gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
- Dati comunicati dall'utente
L’utente del sito web ha la possibilità di trasmettere all’Azienda (mediante compilazione ed inoltro del modulo presente sul sito al link https://www.polemark.it/it/contatti/) propri dati personali: l'invio di questi dati, comporta la successiva acquisizione, da parte dell’Azienda, dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri dati personali inclusi nelle comunicazioni.
- Cookie e altri sistemi di tracciamento
Sul sito https://www.polemark.it/it/ non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti né impiegati altri metodi di tracciamento. Utilizziamo, invece, cookie tecnici, cioè piccoli file di testo che vengono salvati a livello locale nella memoria temporanea del browser dell’utente - e quindi nel suo computer - per migliorare l'esperienza di utilizzo del sito. Per maggiori informazioni sui nostri cookie e su quelli di terze parti ospitati sul nostro sito consultare la cookie policy qui disponibile.
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati (di navigazione e/o comunicati dall’utente) da noi utilizzati vengono trattati per:
- consentire agli utenti la fruizione dei servizi web
(base giuridica di cui alla lett. b del comma 1° dell’art 6 Reg UE 679/2016);
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) nonché controllare il corretto funzionamento del sito e proteggere i nostri sistemi, ad esempio identificando eventuali attacchi
(base giuridica di cui alla lett. f del comma 1° dell’art 6 Reg UE 679/2016);
- poter elaborare e fornire risposta alle richieste dell’utente inviate mediante compilazione ed invio del modulo di cui al link https://www.polemark.it/it/contatti/
In tal caso la base giuridica del trattamento è data dalla volontà di dare esecuzione ad una misura richiesta dell’utente (lett. b del comma 1° dell’art. 6 Reg UE 679/2016);
- FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati volontariamente ed espressamente comunicati dagli Utenti per una la finalità di cui al punto 4 lettere c vengono dagli Utenti forniti su base assolutamente facoltativa; la mancata comunicazione degli anzidetti dati avrà quale unica conseguenza l’impossibilità di perseguire la specifica finalità (risposta dell’Azienda alle richieste degli Utenti)
- Dati di navigazione: i dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
- Dati comunicati dall'utente: per quanto concerne i dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dagli utenti del sito web trattati per poter elaborare e fornire risposta alle richieste dell’utente inviate mediante compilazione ed invio del modulo di cui al link https://www.polemark.it/it/contatti/ in tal caso i dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a fornire il servizio richiesto; saranno poi conservati per un ulteriore periodo di tempo di tre anni, fatta salva l’ulteriore conservazione dei dati qualora ciò si renda necessario per adempiere un obbligo legale oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
- Cookie e altri sistemi di tracciamento: la memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'utente; sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
Per maggiori informazioni consultare la cookie policy qui disponibile.
- Responsabili
E’ destinatario dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito https://www.polemark.it/it/ il soggetto designato dalla Società, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, quale Responsabile del trattamento, e cioè il fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web.
- Incaricati
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale dell’Azienda che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo (c.d. Incaricati o “persone autorizzate al trattamento dei dati”).
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dall’Azienda, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'istanza può essere presentata contattando l’Azienda ai seguenti recapiti: e-mail: info@polemark.it PEC: polemarksrl@legalmail.it Tel. 0039 0422 433650
Si ricorda inoltre che gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti ed effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
- COMUNICAZIONE DI DATI SENSIBILI (PARTICOLARI)
POLEMARK SRL invita gli utenti a non comunicare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie di dati personali c.d. particolari di cui all’art. 9 del GDPR (es. dati riferiti all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, all’orientamento sessuale, dati biometrici o dati relativi allo stato di salute).
- COMUNICAZIONE DI DATI RELATIVI A TERZI
Circa l’eventuale ipotesi di comunicazione a POLEMARK SRL di dati non propri bensì di soggetti terzi, l’utente si pone quale autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e tutte le responsabilità di legge ed impegnandosi a manlevare POLEMARK SRL rispetto ad ogni eventuale contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno che dovesse ad essa pervenire da soggetti terzi, i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’utente fornisca dati personali di terzi, garantisce fin da ora che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa conoscenza dell’informativa e sul previo consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.
- AGGIORNAMENTO DELLA POLICY PRIVACY
POLEMARK SRL si riserva di modificare e/o aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, ad esempio a seguito di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche apportate alla presente Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito; l’Azienda invita quindi gli utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere visione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre informati sul trattamento dei loro dati.
Ultimo aggiornamento di questa Policy Privacy: 17/12/2018